یکی از این چالش‌ها که، اغلب اوقات با آن مواجه می‌شوید مشکل پرینت کمرنگ در پرینتر‌های لیزری است. تصور کنید فایلی را برای چاپ به پرینتر ارسال کرده‌اید، بعد از پرینت، با سندی کمرنگ و بی کیفیت روبرو شدید. اگر این تنها چاپگری باشد که در اختیار دارید و باید سند‌های مهمی را پرینت کنید، چه روش‌هایی را برای رفع این مشکل به کار می‌گیرید؟  شاید اولین چیزی که به ذهنتان می رسد تمام شدن تونر یا جوهر پرینتر و درنتیجه شارژ کارتریج است، قبل از اقدام برای پر کردن کارتریج و یا تعویض آن نکات این مقاله را بخوانید.

پرینت کمرنگ در حالت اقتصادی

شاید ساده‌ترین دلیل برای پرینت کمرنگ پرینتر، کاهش میزان مصرف کارتریج باشد. برخی از پرینتر‌ها تنظیماتی به نام Toner Save Mode یا EconoMode دارند، که در اصطلاح حالت اقتصادی نامیده می‌شود. وقتی که دستگاه در این تنظیمات قرار می‌گیرد، برای افزایش عمر کارتریج از میزان مصرف آن کاسته و در عین حال باعث کمرنگ شدن اسناد چاپی و کاهش کیفیت آن‌ها می‌شود.

برای رفع این حالت می‌توانید، روشی که در ادامه گفته خواهد شد را انجام دهید:

• از طریق منو Start به بخش Control Panel بروید.
• حالا باید گزینه Hardware and Sound را انتخاب کرده و سپس Devices or Printers را بزنید.
• در این بخش باید پرینتر مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس روی آن کلیک راست کرده و Properties و یا Preferences را انتخاب کنید.
• حالا از روی نوار ابزار باید به بخش، Advanced بروید.
• حالت Toner Save Mode را بررسی و تیک آن را بردارید.
• گزینه ok را برای اعمال تغییرات فشار دهید.

در مواردی نیز مجبور خواهید بود، برای برطرف کردن حالت اقتصادی پرینتر را ریست کنید.

کارتریج‌ها فراموش نشوند!

خوارک اصلی هر پرینتر، جدا از نوع لیزری یا جوهرافشان آن، تونر یا جوهر آن است. بدون داشتن تونر در پرینترهای لیزری و جوهر در پرینترهای جوهر افشان، امکان چاپ محتوای خود را نخواهید داشت. کارتریج در حقیقت نام مخزنی در پرینتر است که جوهر یا تونر را در خود نگهداری می‌کند. بر اساس میزان مصرف شما از دستگاه پرینتر، محتوای جوهر داخل کارتریج تمام می‌شود. خوشبختانه امروزه این مخزن ها قابل شارژ هستند، یعنی نیازی نیست هر بار که جوهر پرینتر تمام شد یک کارتریج نو تهیه کنید. شما می توانید به راحتی با کمک یک متخصص شارژ کارتریج، این مخزن را دوباره پر کنید یا به اصطلاح شارژ کنید. یکی از نشانه‌هایی که به شما می‌گوید، وقت تعویض و یا شارژ کارتریج رسیده کمرنگ چاپ شدن اسناد است. پس هر موقع که متوجه افت کیفیت پرینت شدید، شاید وقت آن رسیده که برای شارژ کارتریج اقدام کنید. گاهی اوقات کاربران از افت محسوس کیفیت چاپ، بعد از شارژ کارتریج شکایت می‌کنند. این مشکل تنها یک عامل داشته و آن هم استفاده از کارتریج نامرغوب و یا تقلبی است. باید بدانید که استفاده از کارتریج تقلبی، تنها روی کیفیت پرینت تاثیر نمی‌گذارد، بلکه می‌تواند باعث نشت تونر درون پرینتر شده و به قطعات دستگاه صدمه بزند. هر یک از کمپانی‌های سازنده پرینتر، برای تشخیص کارتریج اصل از تقلبی، از نشان‌های غیر قابل تقلیدی استفاده می‌کنند. کد‌های امنیتی QR، لیبل‌ها و هولوگرام‌های متفاوت برخی از این نشانه‌ها هستند.

به مکان نصب پرینتر دقت کنید

پرینتر را در محیطی با رطوبت زیاد و یا خیلی کم قرار ندهید. میزان رطوبت می‌تواند به شدت، روی کیفیت پرینت تاثیر گذار باشد. هر کارتریج و کاغذی که استفاده می‌کنید، باید در محیطی با میزان مشخصی رطوبت قرار بگیرد. اگر رطوبت بیش از حد نرمال باشد، کاغذ‌ها بهم چسبیده و پروسه پرینت را سخت می‌کنند؛ تونر نیز حالت سنگی به خود می‌گیرد.

رطوبت کم نیز می‌تواند، کار انتقال پودر تونر به کاغذ را سخت کرده و پرینت را کمرنگ کند. بهترین مکان را برای نصب پرینتر انتخاب کنید، نقش آفتاب را نیز فراموش نکنید و از قرار دادن پرینتر در زیر نور خورشید بپرهیزید. اگر چند کارتریج خریداری کرده و هنوز از آن‌ها استفاده‌ای نکرده‌اید، بهتر است مکانی خشک و به دور از نور و گرما برای نگهداری آن‌ها انتخاب کنید.

تمیز کردن پرینتر لیزری

یکی از عوامل ساده ولی تاثیر گذار، برای افزایش کیفیت پرینت تمیز نگه داشتن آن است. نظافت و تمیز کردن پرینتر، علاوه بر افزایش کیفیت چاپ بر عمر مفید دستگاه نیز می‌افزاید. سعی کنید هر چند روز یکبار، با یک دستمال تمیز و بدون پرز سطح بیرونی پرینتر را تمیز کنید.

برای تمیز کردن قطعات درونی پرینتر لیزری نیز، می‌توانید از یک دستمال و کمی الکل ایزوپروپیل استفاده کنید. اما اگر توانایی و تجربه‌ای در این کار ندارید، بهتر است برای انجام این پروسه از یک متخصص کمک بگیرید.

نکاتی که باید برای افزایش کیفیت پرینت بدانید!

اگر چند وقتی است که پرینتر، کیفیت قابل تعریفی ندارد و اسناد را کمرنگ و نامشخص چاپ می‌کند، روش‌هایی که در ادامه گفته خواهد شد را به کار بگیرید.

1. برای افزایش کیفیت پرینت، می‌توانید وضوح و شفافیت متن و تصویر را در بالا‌ترین حد خود قرار دهید. این المان که در پرینتر به عنوان DPI شناخته می‌شود، به تعداد نقطه در هر اینچ گفته می‌شود. هرچقدر میزان رزولوشن چاپ در پرینتر بالا‌تر باشد، اسناد نیز با کیفیت بالاتری چاپ می‌شوند. این گزینه در تنظیمات پرینتر، اغلب اوقات در حالت پیشفرض قرار دارد، آن را در بالا‌ترین حد قرار دهید. اما باید این نکته را هم بدانید که هرچه کیفیت پرینت بالا‌تر باشد، سرعت دستگاه نیز کاهش می‌یابد.
2. از نرم افزار‌ها و درایور‌های بروز شده استفاده کنید. شما می‌توانید به سایت کمپانی سازنده پرینتر مراجعه کرده و در قسمت DRIVERS نام دستگاه و مشخصات آن را وارد و سپس برنامه مورد نظر را دانلود کنید.