بهنام فتحی افزود: اموال منقول موزه شهرداری با هدف نظارت، کنترل، بهینه سازی، مستندنگاری و ساماندهی اطلاعات عمومی و تخصصی در این سامانه ثبت میشوند.

وی اضافه کرد: در طی این مدت آثار به نمایش درآمده در تالارها و گالری های موزه و آثار موجود در مخزن موزه عکسبرداری شده و مورد بررسی و بازنگری کارشناسی قرار می گیرند و در این بررسی کلیه اطلاعات در مورد آثار اعم از شماره اموال دارایی، ابعاد و اندازه ها، جنس شیء، رنگ های مورد استفاده در اثر، درجه سلامت و نواقص احتمالی، نام مالک اثر و نوع مالکیت، محل دقیق نگهداری شیء، وضعیت اثر از نظر تاریخی یا مطالعاتی بودن، شرح نقش در صورت داشتن کتیبه، شرح ویژگی های اثر و اطلاعات جزئی مربوط به شیء در فرم های مخصوص درج و سپس در سامانه جام وزارت میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری کشور ثبت میشوند.