راهنمای رتبه بندی و ثبت شرکت با الی ثبت

رتبه بندی شرکت نوعی اعتبارسنجی برای شرکت‌هاست که میزان اعتبار یک شرکت را مشخص می‌کند. استانداردها و آیین‌نامه‌هایی وجود دارند که بر اساس آن‌ها می‌توان میزان اعتبار و رتبه شرکت را مشخص کرد. این استانداردها توسط سازمان مدیریت و برنامه مشخص‌شده‌اند و همگی قابل استناد هستند. به‌طورکلی، شرکت‌ها در پنج شاخه پیمانکاری، مشاوره، انبوه‌سازی، انفورماتیک، طراحی و ساخت EPC رتبه‌بندی می‌شوند که به آن‌ها گرید نیز گفته می‌شود.

چرا شرکت‌ها باید رتبه‌بندی شوند؟

اکنون ممکن است این سؤال برایتان پیش بیاید که چرا رتبه بندی شرکت اهمیت دارد و اساساً چرا باید شرکت‌ها رتبه‌بندی شوند. این کار با هدف سامان بخشیدن به نحوه برگزاری مناقصه‌های بزرگ انجام می‌شود. برای اینکه سازمان برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی بتواند در زمان مناقصه شرکت‌ها را بررسی کند، یک پیمانه وجود دارد و همین رتبه‌بندی پیمانه‌ای است که نشان می‌دهد شرکتی که خواهان حضور در مناقصه است، در چه شرایطی قرار دارد. در کنار این موارد، ارائه گواهی رتبه برای شرکت در مناقصه‌های دولتی اجباری است و در صورت عدم وجود این گواهی‌نامه، هرگز به درخواست رسیدگی نمی‌شود.

این کار فواید زیادی را برای کسب‌وکارهایی که به‌صورت قانونی رشد کرده‌اند به همراه خواهد داشت. زمانی که گواهی رتبه بندی شرکت برای شرکت در مناقصه ارائه می‌شود، حضور افراد سودجو کمرنگ می‌شود و افرادی به این کار دست پیدا می‌کنند که واقعاً در آن زمینه تخصص دارند. این مسئله هم به سود کسب‌وکارها و هم به سود کشور خواهد بود و می‌تواند به افزایش رفاه عمومی کمک کند.

آشنایی با فواید رتبه بندی شرکت

به‌طورکلی، رتبه‌بندی و اخذ گرید شرکت ازجمله مواردی است که می‌تواند منافع زیادی را برای کشور به همراه داشته باشد و هرگز نمی‌توان آن را یک موضوع بی‌اهمیت دانست. فوایدی که با رتبه‌بندی به‌دست می‌آیند به شرح زیر هستند:

• ایجاد حس رقابت: یکی از مهم‌ترین مواردی که باعث شده است اخذ گرید موردتوجه شرکت‌ها قرار گیرد، ایجاد حس رقابت است. به‌طور مثال، شرکتی که گرید پایینی دارد تلاش می‌کند تا رتبه خود را افزایش دهد و همین امر باعث می‌شود که قابلیت‌هایش را تقویت کند. افزایش قابلیت‌ها باعث می‌شود که شرکت به موفقیت‌های زیادی دست پیدا کند. از طرف دیگر، زمانی که شرکت‌ها بر اساس رتبه شناخته می‌شوند، دیگر یک شرکت به دلیل اینکه چندین سال است در یک حوزه فعالیت دارد یا ارتباطاتی را ایجاد کرده است، تمامی امور را در دست نمی‌گیرد و همواره مسیری برای رشد وجود دارد.
• افزایش آبادانی: یکی دیگر از فوایدی که رتبه بندی شرکت به ارمغان می‌آورد، افزایش رشد و آبادانی شرکت است. بهتر است بدانید شرکت‌هایی که در مناقصه‌ها انتخاب می‌شوند، بر اساس عملکرد، قابلیت و توانایی‌هایی آن‌هاست.
• مشخص شدن نقاط ضعف و قوت: با شرکت در رتبه‌بندی به خوبی می‌توانید با نقاط ضعف و قوت خود آشنا شوید. شاید بتوان گفت این مهم‌ترین مزیتی است که شما به آن دست پیدا می‌کنید. زیرا می‌توانید استراتژی‌های شرکت خود را به‌گونه‌ای پیش ببرید که منجر به رفع نقاط ضعف و تقویت نقاط قوت شود.
• انتخاب بهتر برای مجریان: مجریان یا سرمایه‌گذاران به دنبال بهترین شرکت برای پیشبرد کارهای خود هستند. رتبه یکی از فاکتورهایی است که اطلاعات کاملی را در اختیار مجریان و سرمایه‌گذاران می‌گذارد و به آن‌ها کمک می‌کند انتخاب بهتری داشته باشند.

رتبه شرکت‌ها چگونه تعیین می‌شود؟

رتبه بندی شرکت بر اساس عملکرد هر شرکت مشخص می‌شود. رتبه‌ بندی شرکت‌های پیمانکاری در 11 رشته و رتبه‌ بندی شرکت‌های مشاور در 9 رشته انجام می‌شود. رتبه بندی شرکت پیمانکاری در بازه 1 تا 5 است. رتبه 1 نشان می‌دهد که این شرکت باکیفیت‌ترین خدمات را ارائه می‌دهد و به همین صورت رتبه 5، پایین‌ترین رتبه است. شرکت‌های پیمانکاری می‌توانند در موارد زیر رتبه دریافت کنند:

• ابنیه و ساختمان
• راه و ترابری
• ارتباطات
• کشاورزی
• آب
• نیرو
• صنعت و معدن
• نفت و گاز
• تأسیسات و تجهیزات
• کاوش‌های زمینی
• مرمت آثار باستانی

رتبه بندی شرکت‌های مشاوره از 1 تا 3 است که به ترتیب 1 بهترین رتبه و 3 پایین‌ترین رتبه است. شرکت‌های مشاوره نیز در این موارد رتبه کسب می‌کنند:

• راه و ترابری
• معماری و شهرسازی
• مهندسی آب
• مطالعات کشاورزی
• نفت و گاز
• صنعت و معدن
• پست و مخابرات
• انرژی
• گروه تخصص‌های مشترک

برای اینکه رتبه بندی شرکت‌های پیمانکاری و مشاوره انجام شود، باید شرکت‌ها وارد سامانه الکترونیکی ساجات بشوند و مدارک خود را در آنجا بارگذاری نمایند. پس‌ازآن کارشناسان، مدارک را موردبررسی قرار می‌دهند و از فیلترهای خاصی عبور می‌دهند و سپس رتبه به آن شرکت داده می‌شود. رتبه‌بندی شرکت‌ها در رشته‌های مختلف بر اساس صلاحیت و توانایی شرکت‌ها انجام می‌شود و به شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی نشان می‌دهد که آن‌ها چه توانایی‌هایی دارند.

شرایط مورد نیاز برای رتبه بندی شرکت

برای اینکه رتبه بندی شرکت صورت گیرد، افراد باید مراحلی را پشت سر بگذارند. البته باید بدانید شرکت‌هایی نیز در این زمینه فعال هستند که شما می‌توانید از خدماتشان در اخذ رتبه بهره‌مند شوید. در ادامه به این مسئله می‌پردازیم.

ثبت شرکت

اولین و مهم‌ترین پیش‌نیازی که شما برای رتبه‌بندی به آن نیاز دارید، ثبت شرکت است. درصورتی‌که ثبت شرکت به‌درستی انجام نشود و شرکت فعالیت قانونی نداشته باشد، شما هرگز نمی‌توانید رتبه را دریافت کنید و پس‌ازآن وارد مناقصات دولتی شوید. زمانی که شرکت شما به‌صورت قانونی ثبت می‌شود، می‌توانید به موارد زیردست پیدا کنید:

• قادر خواهید بود که فاکتور رسمی برای مشتریان خود صادر کنید.
• شما می‌توانید قراردادهای رسمی داشته باشید.
• در صورت بروز مشکل در زمان قرارداد و انجام کار، مراجع ذیصلاح و قانونی به مشکل شما رسیدگی می‌کنند.

راهنمای ثبت شرکت

راهنمای ثبت شرکت بسیار ساده است و پیچیدگی خاصی ندارد. قبل از هر چیز شما باید نام شرکت خود را انتخاب کرده باشید. تنها موردی که می‌توانیم بگوییم در این مسیر کمی دشوار است، انتخاب درست نام است. نامی که انتخاب می‌کنید باید قانونی باشد و قبلاً توسط شخص دیگری انتخاب‌نشده باشد. اما باید نام طوری باشد که ناخودآگاه خدمات شما را یادآوری کند (این مسئله نقش مؤثری بر برندینگ دارد). اسم باید فارسی باشد و بار معنایی مثبتی داشته باشد. به این مسئله توجه داشته باشید شما نمی‌توانید نام دانشمندان معاصر را برای شرکت خود انتخاب کنید.

روش ثبت به‌صورت آنلاین است و هرگز نیازی نیست که شما به‌صورت حضوری به سازمان ثبت بروید. همچنین، بهتر است بدانید که مراحل را باید قدم‌به‌قدم بر اساس اصولی که در سامانه ذکرشده است پشت سر بگذارید و مدارک موردنیاز را بارگذاری کنید. پس از مدتی، نتیجه برای شما ارسال می‌شود و درصورتی‌که مشکلی در مدارک شما وجود نداشته باشد، کار ثبت به‌پایان می‌رسد و شما می‌توانید فعالیت خود را به‌صورت رسمی آغاز کنید.

مدارک اعضا هیئت مدیره

مسئله دیگری که در راهنمای رتبه بندی شرکت باید به آن اشاره کنیم، مدارک اعضای هیئت‌مدیره است. بر اساس آخرین قوانین که در سال 1402 اعلام‌شده است، حداقل دو سوم از افراد هیئت‌مدیره باید دارای مدرک لیسانس فنی و مهندسی باشند.

برای اینکه رتبه کسب کنیم به چه مدارکی نیاز داریم؟

یکی از مهم‌ترین مواردی که باید قبل از رتبه‌بندی به آن توجه داشته باشید، کسب مدارک است. به‌طور مثال، ارائه شماره کد اقتصادی، کپی واضح اساسنامه، آگهی تأسیس، روزنامه رسمی و هرگونه آگهی تغییرات شرکت الزامی است. همچنین، در زمان ارائه شناسنامه باید صفحه اول و آخر شناسنامه ارائه شود. کپی هر دو روی کارت ملی، کپی مدرک تحصیلی، کپی هر دو روی پایان خدمت، عکس 4*3 از اعضاء هیئت‌مدیره، گواهی امضاء از نفر حق امضاء دار شرکت خطاب به امور پیمانکاران، قرارداد فقط 5 برگ اول، مفاصا حساب بیمه از قراردادها و مهر شرکت از مدارک دیگری هستند که باید تحویل داده شوند.

آیا برای رتبه‌بندی نیاز است که به صورت حضوری برویم یا تمامی کارها آنلاین است؟

یکی دیگر از سؤالاتی که دائما پرسیده می‌شود در این رابطه است که آیا رتبه‌بندی حضوری است یا مانند مواردی که در رابطه با ثبت به آن اشاره کردیم، کارها به‌صورت آنلاین پیش می‌رود. بهتر است بدانید با توجه به این مسئله که رتبه بندی شرکت پیچیدگی‌های خاصی دارد، شما حضوری نیز باید به سازمان مربوطه مراجعه کنید. در مرحله اول، مدارک باید به‌صورت الکترونیکی در سایت بارگذاری شوند و در مرحله دوم باید به‌صورت حضوری به سازمان بروید و مدارک را تحویل دهید. طی کردن تمامی این مراحل الزامی است و باعث می‌شود شما سریع‌تر به اهداف موردنظر برسید و گرید مناسب را دریافت نمایید.

آیا برای رتبه بندی نیاز به پرداخت هزینه است؟

زمانی که شما مدارک موردنیاز را در سایت وارد می‌کنید، باید هزینه‌ای را جهت بررسی امور پرداخت کنید. این قیمت در سایت مشخص است و شما باید آن را به‌صورت آنلاین پرداخت کنید. تا زمانی که پرداخت نهایی نشود، ارسال مدارک موفق نمی‌شود و در حالت تعلیق باقی می‌ماند. با توجه به این مسئله، شما باید برای پرداخت آمادگی داشته باشید و تمامی مراحل را با دقت پشت سر بگذارید.

آیا رتبه بندی نیاز به تمدید دارد؟

بهتر است بدانید زمانی که شما رتبه‌ای را اخذ کردید، این امر بدین معنا نیست که رتبه شما همیشگی است. اگر رتبه بندی شرکت همیشگی بود، پس از مدتی حتی زمانی که کیفیت شرکت افت پیدا می‌کرد، سرمایه‌گذاران و مجریان تصور می‌کردند که کیفیت شرکت بالاست و همین امر چالش‌های زیادی را به وجود می‌آورد. بهتر است بدانید رتبه بندی یک امر موقتی است و هر 4 سال نیاز به تمدید دارد. شما به‌عنوان صاحب شرکت باید در زمان مشخص‌شده مدارک موردنیاز خود را به این سامانه تحویل دهید، سپس بعد از بررسی شرکت رتبه شما دوباره مشخص می‌شود.

آیا ممکن است رتبه ثابت بماند؟

یکی از نگرانی‌هایی که صاحبان شرکت در زمان رتبه بندی شرکت دارند، در این زمینه است که آیا ممکن است که رتبه آن‌ها (زمانی که رتبه‌شان 1 است) ثابت بماند و تغییر نکند. بهتر است بدانید پاسخ به این سؤال به عملکرد شما بستگی دارد. درصورتی‌که در مدت 4 سال استراتژی‌های کاری خود را به شیوه‌ای هدفمند انتخاب کرده‌اید و کیفیت کارتان ثابت مانده باشد یا حتی بالاتر رفته باشد، بدون شک رتبه به همان حالت سابق باقی می‌ماند. در غیر این صورت، ممکن است با افت رتبه روبه‌رو شوید که این مسئله می‌تواند چالش‌های زیادی را برایتان ایجاد کند.

آیا مدیران شرکتی که می‌خواهند رتبه دریافت کنند می‌توانند کارمندان بخش دولتی باشند؟

یکی از مهم‌ترین مواردی که تمامی صاحبان شرکت‌ها در زمان رتبه بندی شرکت باید به آن توجه داشته باشند، عدم اشتغال در بخش‌های دولتی است. افرادی که به‌عنوان کارمند بخش دولتی مشغول به‌کار هستند و اکنون شرکت جداگانه‌ای دارند و می‌خواهند رتبه دریافت کنند، باید به این امر واقف باشند که مادامی‌که در پوزیشن دولتی هستند، امکان اخذ رتبه وجود ندارد. درواقع، این کار با این هدف انجام‌شده است که از زدوبندهای داخلی و درون سیستمی جلوگیری شود و فضای عادلانه‌ای برای رشد تمامی شرکت‌ها به وجود بیاید.

آیا سو پیشینه بر رتبه‌بندی اثر دارد؟

ازجمله مواردی که در زمان رتبه بندی اهمیت زیادی پیدا می‌کند، عدم سوء پیشینه تمامی افرادی است که نامشان در بخش اعضای هیئت‌مدیره ذکرشده است. سوءپیشینه به‌عنوان یک پوئن منفی در نظر گرفته می‌شود و می‌تواند مشکلات زیادی را به همراه داشته باشد. درواقع، دولت در تلاش است بستر امن و قابل‌اعتمادی را برای تمامی افرادی به وجود بیاورد که می‌خواهند در یک فضای عادلانه اقدام به عمل کنند. این مسئله به رشد شرکت کمک می‌کند و می‌تواند فواید زیادی را برای ایجاد بستری شفاف و روشن به همراه داشته باشد.

آیا خودم برای اخذ رتبه اقدام کنم یا این کار را به شرکت‌های مربوطه بسپارم؟

بهتر است بدانید با توجه به مواردی که در مورد راهنمای رتبه بندی شرکت در بالا به آن‌ها اشاره کردیم، شما به‌راحتی می‌توانید برای اخذ رتبه اقدام کنید. اما در اینجا باید به مسئله مهمی اشاره کنیم. اگر شما در زمینه اخذ رتبه تجربه‌ای نداشته باشید، ممکن است برخی از مراحل را بدون توجه به موارد خاص پشت سر بگذارید و همین امر مشکلات و چالش‌های زیادی را برای شما به وجود خواهد آورد.

از طرف دیگر، این کار ممکن است زمان‌بر باشد و حتی ممکن است شما را از مناقصات مهم دور کند. با توجه به تمامی این موارد، زمانی که کار خود را به یک شرکت معتبر می‌سپارید، درگیر هیچ‌یک از این مراحل نمی‌شوید و پس از مدتی با توجه به شرایطی که در شرکت خود دارید، رتبه را به‌دست می‌آورید و به اهداف خود می‌رسید. با توجه به این موارد باید اطلاعات خود را در این زمینه افزایش دهید و سپس یکی از این دو راه را انتخاب کنید.

نکات مهم در یافتن شرکت مناسب برای اخذ رتبه

رتبه بندی شرکت کاری پیچیده‌ای نیست که شما بخواهید از آن ترس و واهمه داشته باشید. اما باید بدانید درصورتی‌که با پروسه آن آشنایی نداشته باشید، بی‌شک زمان‌بر خواهد بود. به همین دلیل، بهتر است کار خود را به یک شرکت معتبر بسپارید. برای اینکه کار خود را به یک شرکت معتبر بسپارید، باید به موارد زیادی توجه داشته باشید. توجه به این موارد باعث می‌شوند، شرکتی را انتخاب کنید که قابل‌اعتماد است و در نتیجه، هیچ مشکلی برای شما به وجود نخواهد آمد.

جستجو در اینترنت و تهیه لیست

اولین کاری که برای یافتن شرکتی که در زمینه اخذ رتبه فعال است، باید به آن توجه داشته باشید ،جستجو در اینترنت و تهیه لیست است. بهتر است بدانید اگر شما همکاری دارید که برای اخذ رتبه با شرکت خاصی همکاری داشته است و از آن شرکت رضایت دارد، می‌توانید آن را به لیست خود اضافه کنید. همچنین، می‌توانید با کلیدواژه‌های متفاوت در اینترنت جستجو کنید و سپس آن نام‌ها را انتخاب کنید. تمامی این موارد باعث می‌شوند یک لیست کامل داشته باشید و مجبور نشوید از میان شرکت‌های محدود، یک شرکت را که با نیازهای شما سازگار است انتخاب کنید.

توجه به استانداردها و مجوزها

مسئله دیگری که در زمان انتخاب شرکتی برای اخذ رتبه بندی شرکت باید به آن توجه داشته باشید، استاندارد و مجوزهای آن شرکت است. درصورتی‌که یک شرکت مجوز قانونی نداشته باشد، هرگز نباید کار اخذ رتبه را به آن مرکز بسپارید. زیرا ممکن است آن شرکت تخصص لازم را نداشته باشد و تنها بخش زیادی از زمان شما از دست برود و از بسیاری از مناقصات عقب بمانید. بهتر است قبل از هر چیز، اینماد سایت را بررسی کنید و مطمئن باشید که آن شرکت قرار است به شما کمک کند که در کار خود موفق شوید و در مدت‌زمان کوتاه رتبه موردنیاز خود را به‌دست بیاورید.

توجه به کارهایی که آن شرکت انجام داده است

ازجمله مواردی که در زمان انتخاب شرکت باید به آن توجه داشته باشید، کارهایی است که قبلاً انجام داده است. ممکن است شرکتی تابه‌حال هیچ کار خاصی در این زمینه انجام نداده باشد یا ممکن است شرکتی کارهای محدودی داشته باشد. بی‌شک، یک شرکت هرچقدر کارهای بیشتری در زمینه اخذ رتبه داشته باشد، به همان اندازه تجربه بیشتری خواهد داشت و کارهای شما را با دقت و وسواس بیشتری پیش می‌برد. این موارد بسیار مهم هستند و می‌توانند به موفقیت شما کمک کنند.

مشورت با دیگران

یکی دیگر از مواردی که در زمان انتخاب مرکزی برای اخذ رتبه بندی شرکت باید به آن توجه داشته باشید، مشورت با دیگران است. بهتر است زمان بگذارید و با کسانی که قبلاً از مرکز انتخابی شما، خدمات دریافت کرده‌اند، مشورت کنید. در این نظرات می‌توانید به نقاط ضعف و قابل‌اعتماد شرکت دست پیدا کنید. این شناخت بسیار کامل است و شما را در مسیر درستی قرار می‌دهد. ممکن است این سؤال برایتان پیش بیاید که چگونه می‌توانیم با مشتریان قبلی ارتباط برقرار کنیم. بهتر است نظرات را در اینترنت و پلتفرم‌های دیگر جستجو کنید.

به‌طور مثال، می‌توانید به صفحه اینستاگرام آن مرکز بروید و نظرات زیر پست‌ها را مطالعه کنید. همچنین، می‌توانید در سایت‌های اشتراک‌گذاری نظرات وارد شوید و مطالبی را که وجود دارند بخوانید. البته به این مسئله توجه داشته باشید که درصورتی‌که نظرات به‌صورت اغراق‌آمیزی منفی هستند، نشان می‌دهد که مشکلی در کار است یا نظرات راست نیستند. اما زمانی که هم‌نظر مثبت و هم منفی وجود دارد و همه‌چیز به خوبی توضیح داده‌شده است، شما می‌توانید به بخش نظرات اعتماد داشته باشید. نظرات بهترین روش برای آشنایی با شرکت‌ها هستند و شما باید توجه ویژه‌ای به آن‌ها داشته باشید.

برگزاری جلسه یا ارتباط با کارشناسان

پس از طی کردن مراحل بالا، برای اینکه بتوانید کم‌کم وارد پروسه تصمیم نهایی شوید، باید با شرکتی که انتخاب کرده‌اید، جلسه‌ای برگزار کنید. می‌توانید سؤالات و دغدغه‌هایی را که در این مدت برای شما به وجود آمده است در جلسه مطرح کنید و از مشاورانی که در جلسه حضور دارند، خدمات دریافت کنید. بهتر است بدانید قبل از حضور در جلسه، می‌توانید از مشاوره‌های کارشناسان بخش خدمات بهره‌مند شوید. در این مشاوره‌ها به بخش زیادی از پاسخ‌های خود دست پیدا می‌کنید و ممکن است حتی دیگر نیازی به برگزاری جلسه نداشته باشید و به‌سرعت تصمیماتی را بگیرید و کار خود را واگذار کنید.

بررسی داده‌ها و تصمیم نهایی

در پایان، باید بر اساس اطلاعات خود یک شرکت را انتخاب کنید. بااینکه توصیه می‌شود در این کار وسواس زیادی داشته باشید و شرکت موردنظر خود را به خوبی انتخاب کنید، اما بهتر است این کار را با سرعت انجام دهید. معمولاً، زمانی که یک شرکت در بستر قانونی کار می‌کند و نمونه‌کارهای زیادی دارد، بهتر است به آن اعتماد داشته باشید. زیرا اخذ رتبه کمی زمان‌بر است و شرکت موردنظر باید کارها را به خوبی سازمان‌دهی کند و برای این کار قطعاً به زمان کافی نیاز خواهد داشت.

برای رتبه بندی شرکت به کجا مراجعه کنم؟

تا به اینجا تلاش کردیم اطلاعات کاملی را در مورد رتبه بندی شرکت در اختیار شما قرار دهیم. همان‌طور که متوجه شده‌اید رتبه بندی شرکت، شامل چندین مرحله است که از ثبت مدارک در سایت شروع می‌شود و پس‌ازآن نیز زمانی برای تحویل مدارک به‌صورت حضوری تعیین می‌شود. با توجه به این مسئله که رتبه‌بندی باید با دقت انجام شود، بهتر است کار خود را به یک شرکت معتبر بسپارید. اگر به دنبال مرکز معتبری برای ثبت و رتبه بندی شرکت خود هستید، می‌توانید به شرکت الی ثبت اعتماد داشته باشید. این شرکت سابقه درخشانی در این زمینه دارد و کارها را در زمان کوتاه پیش می‌برد.

منبع : الی ثبت